カイカ通信2022年2月号

本年最初の投稿になりました。

月末が慌ただしくUPが遅くなり失礼しました💦　どうぞ2022年もよろしくお願いいたします！

2022年2月のレッスンは、月曜日を除く

1/30（日）～2/26（土）までの、4週24日間となります

※2月は11日（金）・23日（水）に祝日がございますが、通常通り開校いたします

【ご休学・ご退学・コース変更について】

• 3月のご休学・ご退学・コース変更のお手続きの期限：2/19（土）15時まで
• ご休学期間は1ヶ月までです。
• 「ご利用内容変更届け」にご記入の上、お手続きください。
• ご休学・ご退学月以降へのレッスンのお振替はできなくなります。（ロボット教室は翌月への振替はできません）
• 上記日時を過ぎましての休学やコース変更はお受けできませんのでご注意ください！

2022年3月の予定

• 2/27（日）～3/26（土）までの4週24日間です。※3/21（月・祝）は月曜日のためお休みとなります。 

Googleスプレッドシートとは

検索で有名なGoogle（グーグル）が開発した表計算ソフトです。表計算ソフトといったら、ほとんどの人がMicrosoft（マイクロソフト）のExcel（エクセル）を思い浮かべると思います。その他にも、無料の表計算ソフトやキングソフトのExcel互換製品などもありますが、ビジネスの世界でExcelが事実上の標準になっていることもあり、表計算ソフトといえば、ほぼExcelを指すのが実態です。

こうした状況は今でも変わりませんが、そんな中、じわじわと利用者を増やしてきているのが、Googleが開発したスプレッドシートです。

Googleスプレッドシートは、Googleアカウントを持っていれば誰でも無料で利用できます。利用にはまずGoogleアカウントの作成が必要ですが、アカウントの作成も無料で費用などは一切かかりません。

またあらかじめソフトを用意しておかなくても、インターネットに接続できる端末（パソコンやスマートフォン）とWebブラウザ（インターネットを閲覧することができるソフト）があればいつでもどこからでも作成や編集、共有が可能です。

コロナ禍によるテレワークの普及や、Google社のパソコン（クロームブック）を採用する小中学校が増えていることもあり、ここ数年で利用者が増えてきました。

Excelと似ているって本当？

使い方やできることもExcelと似ています。

例えばExcelと同じように関数や数式を使って数値を自動的に計算したり、グラフを作成したりできます。もちろん、請求書や名簿などを作成して印刷することもできます。また、本家Excelとある程度の互換性を持っています。例えば簡単な表であれば、Excelで作った表をGoogleスプレッドシートに読み込んで編集することもできます。

利用にはインターネットが必要

Excelはパソコンにインストールして利用するWindowsアプリケーションです。これに対してGoogleスプレッドシートはWebブラウザで動作するWebアプリケーションです。基本的な仕組みは通常のWebサイトと同じです。

パソコンにはソフトをインストールせずに、インターネットに接続してGoogleのサーバー上にあるソフトを操作する仕組みになります。

このため、インターネットに接続できるパソコンとWebブラウザがあれば、どこからでも利用することができます。

 逆にいうと、インターネットがないとGoogleスプレッドシートを利用することはできません。この点は、インターネットがなくても利用できるExcelとの大きな違いです。（ただし、Googleスプレッドシートには、インターネットがなくても一時的に特定のファイルを編集できるようにする機能が用意されています）

Googleドライブと一体化している

Googleは、クラウドに、パソコンで作成したファイルを保存できる「Googleドライブ」を提供しています。Googleスプレッドシートは、このGoogleドライブと一体化しています。具体的には、Googleスプレッドシートで作成したファイルは、自動的にGoogleドライブに保存されます。また、Googleドライブ上で、Googleスプレッドシートのファイルを新規作成することもできます。

ExcelだけではなくWordやPower Pointのようなソフトもあります

なお、Googleドライブと一体化しているのは、Googleスプレッドシート以外の、Wordのようなソフトの「Googleドキュメント」、Power Pointのようなソフトの「Googleスライド」も、Googleドライブと一体化しています。ファイルを保存するGoogleドライブとファイルを作るソフトを一体化することで、より利便性を追求しているわけです。

パソコンやタブレット、スマートフォンなど複数の端末で表示・編集できる

Googleスプレッドシートで作ったファイルは、Googleドライブに保存されます。このため、インターネットが使えれば、その他のパソコンやタブレット、スマートフォンからもアクセス、編集、共有などできます。

iPhone用・Android用のGoogleスプレッドシートのアプリを提供しています。このように、さまざまな端末を使って、さまざまな場所から同じファイルにアクセスできるのは、Googleスプレッドシートの非常に大きいメリットになっています。

 複数人による同時編集ができる

Excelでは基本的に一つのファイルは一人のユーザーしか開いて編集ができません。ところがGoogleスプレッドシートは、複数人での同時編集が得意です。Googleスプレッドシートで作ったファイルは、Googleドライブに保存されます。つまりクラウド上に保存されているので、そのファイルに、複数の人が離れた場所からアクセスし、同時に編集することができるのです。

この仕組みを使えば、例えば請求書を作るとき、Aさんが商品名と個数を入力し、Bさんが商品の一覧表を確認しながら単価を入力して、請求書を完成させるといったことも可能です。 

また、チャット機能もあるので、同じ請求書を見ながら、「この商品の単価を確認して！」とか「正式な商品名を教えて！」といったやりとりを、リアルタイムで行うことも可能です。Excelでも同様のことは可能ですが、手軽さはGoogleスプレッドシートの方が優れていると思います。

自動保存

オンライン上で変更したデータや新規作成したファイルは、ほぼリアルタイムで自動保存されます。そのため、上書き保存し忘れた場合や誤って閉じてしまったときにもデータが保存されているので、Excelと比べてミスが発生しません。

基本的に無料

Excelは有料のソフトです。WordやExcelが収録されているOfficeソフトを購入したり、Officeが最初から組み込まれているパソコンを購入したり、Office 365というクラウドサービスと契約して、はじめて利用することができます。ExcelやWordが収録されているOfficeソフトは、定価は3万円～8万円（収録されているソフトにより違いがある）と、高価なソフトなのです。さらにバージョンアップも有料のため、一定期間経つと新しく買いなおす必要も出てきます。

これに対して、Googleスプレッドシートは、Googleアカウントを持っていれば、基本的には無料で利用できます。ただし「Google Workspace（旧G Suite）」という企業向けのサービスを利用している場合は、その料金がかかります。

どんなものなのか、ちょっと見てみたい！と思った方。もしGmailをお使いであれば、PCからGmailを開いて、画面の右上にあるメニューボタンを開いてみてください。そこからスプレッドシートをクリックするだけですぐに利用できます。（下記画像参照）

Googleスプレッドシートの特徴を活かす使い方は？

 Excelは実績のあるソフトで、仕事はもちろん、他の会社とデータをやりとりするときも必ず必要になります。したがって、Excelのスキルは間違いなく必要です。一方、Googleスプレッドシートは、いつでもどこからでもアクセスできて、共同編集もできます。これはクラウドのメリットそのもので、それを活かすならGoogleスプレッドシートは最適です。

というわけで、両方をうまく活用するのがいちばんいいと思います。ビジネスの現場を見ると、やはりExcelをメインにして、共同編集したいときなどにGoogleスプレッドシートを使うのが、バランスがよいと思います。

ただし最近はスタートアップ企業などを中心に、Googleスプレッドシートをメインに活用して、他の企業とやりとりするときにExcelを使うといった逆転現象も起きているようです。

いずれにしても、これからの時代は「Excelだけ使えれば十分！」とはいえなくなりそうです。

カイカでは4月以降、Googleスプレッドシートをはじめとした、Googleアプリ講座が受講できるようになります。ご興味のある方はぜひお問い合わせください。

2月のロボット教室は　2/1（火）～2/26（土）がレッスン日です。

 お手数ではございますが以下にてレッスン日のご確認をお願いできたらと思います。

※個人が特定されにくいように性だけの表示にしています。

※下記日程は、自己都合によるお振替は反映していません。（2月限定のオンラインの生徒は振替という形で予約変更しているため、下の一覧にはレギュラークラスで反映されています）

※ロボット教室は翌月への振替ができませんのでご注意ください。

※ご変更はLINEでご連絡ください。  

体調不良、発熱の場合は、ご連絡の上お休みをお願いいたします。濃厚接触者は、新型コロナウイルス感染症の患者との最終接触日の翌日から7日間が健康観察期間となります。（なお、1月28日付厚生労働省通知以前に健康観察期間になっている濃厚接触者も7日間に変更となっております。）

感染拡大のため1月末から急遽2月までのレッスンではオンラインによる切り替えを可能としました。

なお、ご心配な方は3月以降もオンライン対応も可能ですので、個別にご相談ください。